【段永康专栏】管理实践心得第三篇: 感恩前任,善待同事(2)

编者按

跳槽、离职、入职,开启全新的职业新篇章,是如今我们每个职场人时时都要面临的重要挑战,是否能平稳过渡、是否能快速融入全新的环境,是我们心中最大的隐忧,也决定了我们这段新职业征程成功与否的一大关键因素。段总作为资深职场人,以亲身经历为范本,来告诉你我,如何实现完美的过渡与转变!

 

七年前,我接任了在公司的最后一份工作,需要两项交接工作。原岗位的继任者是同一部门的同事,相对容易。而那份新工作的前任调往总部工作已经有5个多月了。首先通过邮件告知他我的接任,对他在任时的工作业绩和留下的团队表示感谢,希望能得到他在位时的工作规划,最近期的总结等,并表示有时间要向他当面请教。而对待新团队的同事,认真去听取他们以往的工作感受及对我的期望,不可有半点的否认和诋毁。

作为新任主管,你需要的是一个适应过程。而对同事来说,可能就是一个不应到适应的过程。有期待,有忐忑,需要你尊重他们的习惯,尊重他们为团队做出的贡献,挖掘他们的潜力,并在接受你的前提下跟上你的节奏。

后来,我有机会去国外开会,专程飞到了前任那里汇报了自己的工作和想法,更重要的是听取他的评价和建议,比如业务的重点,团队的发展过程,未来需要改变的地方,等等。这让我少走了很多弯路,也让部门的同事在过度期没有那么大的陌生感,很顺利。我从大家那里学到了很多。因为他们在业务上比我更了解,更有经验和想法。

再后来,前任回到亚太。只要有机会,我们团队的集体活动都会邀请他,感谢他培养了这么优秀的团队,也希望他看到大家的成长。

作为管理者,如果你离开了一个部门或者一家公司,最好也能把工作及经历总结一下,给继任者一个参考。9年前当我离开前一家公司时,把所有的文档进行了整理,并用一个文件专门说明了各文件夹的主题及内容。我和继任者进行了3,4天的交接,他非常地感激。三年后,一位原公司的同事打来电话,询问一份报告的背景和问题。她说,是她的前任在交接时提到这份报告是我做的。一个企业的发展,传承是一个很重要的因素。

当然,有些事也会留遗憾。比如三年前当我决定离开时,精心地把各种文件和数据按业务类别进行了归档,把5年半的工作用80多页的PPT进行了总结,起名《成长之路》,包括:愿景和目标;目标的具体化;新组织新气象;应对挑战;新征程起航;创新与升华;及最后的美好祝愿。可惜,没有机会交接......

一次, 一位企业家朋友看了这个总结,沉思良久:“财富呀!”在后面的系列博客中,我希望能和大家分享,以了心愿吧。

 

作者简介

段永康:东北大学工企自动化专业本科、计算机应用专业硕士研究生。曾任冶金部自动化研究院工程师,在国际领先的自动化企业23年的工作经验,包括:罗克韦尔、施耐德等。超过12年的管理工作经验。罗克韦尔自动化全球领导力培训讲师认证。过百场培训经历,多家企业的长期企业教练。