【段永康专栏】管理实践心得之第二十六篇:再谈目标

除了公司制定的目标,我们是否也曾为自己或部门设立过什么样的目标?如果是,那么这些目标是否更全面,更具体,更长远,更符合实际?

2006年8月,在产品部门工作了3个月,也正好是要制定下一年业务目标的时候,开始思考是否要为自己和部门制定一个更落地,更长久一些的目标。

为什么要这样做呢?

1. 回顾前一年的业绩目标,明显看到许多不合理的地方,比如产品线之间目标的不平衡;订单和发货目标的无逻辑(发货量大于订单量的10%);区域之间业务特征不明确,等。

2. 不了解来年目标制定过程,这些目标几乎全部是Top-Down。我们不知道这些目标制定的依据,也没有参与。这些目标与公司发展策略之间看不到明显的联系,也没有对本地市场的发展趋势及竞争情况的分析,等。同时感觉大家对“数字”有压力,也有抱怨,但又无奈地去接受。“上面定下来的,不能改变”。

3. 自主目标激发自主性:现代人似乎人人对事事都感到有压力,为什么呢?当然,目标与现实的差距大,能力经验的不足(很少有人自己认可这一点),资源有限等都会造成压力。但我觉得,可能大家(更主要的是企业管理者)忽略了一个重要的事实:压力更多地来自主观的被动性。很多事情,被动接受,时时事事都有压力;而主动思变,往往会激发动力。这些年流行正能量的说法,其中,承诺就是正能量的一种,而承诺与主动性不可分割。

主动性产生于参与感,并体现在:

理性的独立思考:公司的战略及目标,客户需要的变化,竞争的分析(SWOT),团队的现状,等。

分析的更有逻辑:如何把这些因素按照其内在规律进行归纳,找出目标的依据,对管理者是一项严峻的考验。

想象力和创造力:目标就是以现状设想未来,并通过行动来实现。没有想象力,如何规划未来?没有创造力,如何实现规划?

4. 人才与资源与配置:现实中还有一个普遍的现象,管理者抱怨员工的“素质”不高,员工抱怨企业对人才的不重视。人才的培养需要一个过程,正所谓“十年树木,百年育人”。人才的培养更需要明确的目标,什么样的人才合适企业的发展?你用今天的目标培养人,那么明天的现实就会让你感到人才依然“不合格”。也正所谓“人无远虑,必有近忧”。

另外一项,资源的短缺是永恒的挑战。成功者做的更好不是因为拥有了足够的资源,而是掌握了资源配置的密匙,因为他们的目标明确,清楚事情的轻重缓急,知道如何发挥现有资源的效率。

根据这些想法,通过相关的分析,我们自主地制定了未来3-5年的业务目标,如下:(注:下述三个表格中的数据都经过了修改,结构和目标实现比可做参考的)。

这些分项目标,是在对公司的战略,中国市场趋势,竞争态势及业务现状等因素的分析而制定的。是我们自主的承诺,比如,计划用4年的时间成为大型PLC市场的领头羊,尽管当时的市场份额仅占24%,而第一名的公司是33%。公司没有人要求我们这样做。设立这项目标的信心主要来自:从内部看:公司的战略,产品的前卫技术,客户的需求变化,销售团队和渠道在高端业务上的能力,等。

从外部看,排名第一的公司,因为其产品更新的停止不前,销售队伍的频繁变化等因素将导致其发展放缓。排名第三的公司,高端产品尚未作为主要发展策略,其销售团队及渠道高端业务能力欠缺等因素将决定其短期内部会快速发展。这是难得的机遇,必须抓住。

我们在2009年,仅仅用了三年的时间就实现了这一目标,这也是罗克韦尔自动化在中国的第一个市场份额第一的产品线,尽管在美国本土有多个第一。

因为2009年的特殊形势,几乎没有任何增长。我们就用2011年的数据来对比2006年制定的2010年业务目标:

从这份表格可以看出,到2011年,虽然各产品线有些差距,总体业绩实现比(去除新产品业务)为95%,这应该是一件整个团队都应该引以为自豪的成就,是大家的坚持,努力,智慧的结果。这成就的背后有成百上千的值得回忆的故事,我们会在后面慢慢说来。

作者简介

段永康:东北大学工企自动化专业本科、计算机应用专业硕士研究生。曾任冶金部自动化研究院工程师,在国际领先的自动化企业23年的工作经验,包括:罗克韦尔、施耐德等。超过12年的管理工作经验。罗克韦尔自动化全球领导力培训讲师认证。过百场培训经历,多家企业的长期企业教练。