工程师的秘密武器—极简高效的笔记习惯

哈喽,欢迎回来,《工程师的秘密武器》系列文章篇三:《建立高效的笔记习惯》。我们前面谈了两个话题,一个是选择合适的笔记工具(电气工程师的秘密武器—完整的知识体系,你有吗?另一个是设计合理的笔记结构(打造电气工程师笔记模板—搭建专业知识体系,在前面的内容给广大电气工程师建议了一款笔记软件OneNote,也梳理了一个适用于日常工作的笔记结构模板。作为前面内容的完结篇,我们今天要聊的是如何利用OneNote笔记一些技巧和方法建立高效的笔记习惯,让相互关联的专业知识或琐碎技术细节得以记录,实现我们建立个人专业知识体系这一目标。

在讨论技巧和方法之前,我们需要强调一点:在记录内容时必须保持简洁和准确。我们需要快速而准确地记录下关键信息。应尽可能简明扼要地记录笔记,同时不漏掉任何细节。过多的文字和不必要的描述会导致笔记内容冗长,并且难以理解,甚至会影响笔记本的主题。在记录笔记的同时,也要注意使用简单易懂的语言来记录,以方便后来的查找和理解。例如,在记录电路连接时,需记录“节点名称-线圈”、“功能-管脚”,而不应该用“白线-黑线”、“箭头-圆圈”等描述。

OneNote 在记录信息这个环节上提供了许多方便的工具,让你记录复杂和多类型的信息变得更加简单。除了直接输入文本内容之外,使用以下操作,可以在各种情况下快速实现我们的记录信息的需求。

01  记事本绘图

OneNote 中的记事本功能允许在屏幕上手写或绘图。当我们需要绘制网络拓扑图等内容时,绘图功能可以使用鼠标绘制图形、符号、公式等内容,并且可以设置不同的颜色和线条粗细,非常方便,而且不需要再打开一个绘图软件来绘图。 

图片

02 录音功能

OneNote的录音功能非常适合会议记录。在以往的项目沟通会议中,你可能需要用手机录音将整个会议记录下来。但在使用OneNote后,你只需要一个简单的操作就可以同步录音和速记。在录音过程中,你可以实时在笔记页面输入文字,录音完成后,相关的笔记会自动放置在文本段落之前,并添加一个播放按钮,你可以在任何时候播放录音。当你播放录音时,OneNote可以自动识别当时所做的笔记,并跳转到相关文本框。这使得回顾会议信息变得非常简便。

图片

03  便利贴随时随地记录

这是最顺手的功能,OneNote的独特功能在于按下快捷键Windows + N,即可随时创建新的笔记页进行记录,避免错过需要临时记录的情况。同时,按下快捷键Alt + Ctrl + D,对笔记本进行屏幕分割处理,既可以查看所需文档,又可以方便地记录你的想法。这为你随时备忘,随时记录提供了便利。

图片

04 插入数学公式

OneNote支持插入数学公式,方便我们记录与电气工程相关的计算和分析。插入公式除了像Word相同的插入公式方式外,另一种「墨迹转换公式」,框选想要转化的鼠标手写墨迹,在「绘图菜单」下选择「转换-将墨迹转换为数学公式」即可将墨迹转换成公式。 

图片

05 文件保存

你可以将任何资料直接拖入OneNote保存。可以选择以附件的形式保存也可以在OneNote中以文件打开的形式嵌入,并在文档旁边写上文档相关的内容,在现场调试环节就可以利用这功能,在变频用户手册旁边记录下关键的调节参数,下一次回溯内容也很方便。 

图片

06 截图转文字

使用OneNote的文字识别功能,在OneNote中打开或者直接粘贴截图,在图片上右键“复制图片中的文本”,等待识别完毕后,在旁边空白处粘贴文字即可。会有一些不准确,但已经很方便了,不是吗? 

图片

07 多端同步

同一个Microsoft账号,电脑、平板、手机就可以多端同步,而且你在OneNote上也找不到保存按钮,只因它是自动备份,只要你有微软账号,就可以将你的笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看OneNote里的内容。OneNote在你所有的设备上始终保持更新。试过手机端编辑OneNote也很方便。不仅仅可以备份,也可以在OneDrive上共享或导出笔记给其他人。

通过以上方法和技巧,我们可以充分发挥OneNote的优势,用最优的方式存储和管理日常信息,并且我们需要保持信息清晰、简洁,充分利用OneNote的各种工具和功能,建立一个高效的笔记习惯。在电气工程师的日常工作中,无论是学习新的产品应用知识、记录项目经验、整理技术资料,都能够得心应手。在最后,确保所有笔记和数据的同步。用了上述技巧,你将发现你的工作效率将比以前有所提高,并通过持续不断的积累和整理,逐渐构建起一个属于你自己的电气工程专业知识体系,为以后的工作提供有力支持。

记得关注,我们下期再见~

作 者 简 介

杨浩武

拧螺丝飞快的电气工程师