工程师的秘密武器—极简高效的笔记习惯

哈喽，欢迎回来，《工程师的秘密武器》系列文章篇三：《建立高效的笔记习惯》。我们前面谈了两个话题，一个是选择合适的笔记工具（电气工程师的秘密武器—完整的知识体系，你有吗？），另一个是设计合理的笔记结构（打造电气工程师笔记模板—搭建专业知识体系），在前面的内容给广大电气工程师建议了一款笔记软件OneNote，也梳理了一个适用于日常工作的笔记结构模板。作为前面内容的完结篇，我们今天要聊的是如何利用OneNote笔记一些技巧和方法建立高效的笔记习惯，让相互关联的专业知识或琐碎技术细节得以记录，实现我们建立个人专业知识体系这一目标。

在讨论技巧和方法之前，我们需要强调一点：在记录内容时必须保持简洁和准确。我们需要快速而准确地记录下关键信息。应尽可能简明扼要地记录笔记，同时不漏掉任何细节。过多的文字和不必要的描述会导致笔记内容冗长，并且难以理解，甚至会影响笔记本的主题。在记录笔记的同时，也要注意使用简单易懂的语言来记录，以方便后来的查找和理解。例如，在记录电路连接时，需记录“节点名称-线圈”、“功能-管脚”，而不应该用“白线-黑线”、“箭头-圆圈”等描述。

OneNote 在记录信息这个环节上提供了许多方便的工具，让你记录复杂和多类型的信息变得更加简单。除了直接输入文本内容之外，使用以下操作，可以在各种情况下快速实现我们的记录信息的需求。

01  记事本绘图

OneNote 中的记事本功能允许在屏幕上手写或绘图。当我们需要绘制网络拓扑图等内容时，绘图功能可以使用鼠标绘制图形、符号、公式等内容，并且可以设置不同的颜色和线条粗细，非常方便，而且不需要再打开一个绘图软件来绘图。 

02 录音功能

OneNote的录音功能非常适合会议记录。在以往的项目沟通会议中，你可能需要用手机录音将整个会议记录下来。但在使用OneNote后，你只需要一个简单的操作就可以同步录音和速记。在录音过程中，你可以实时在笔记页面输入文字，录音完成后，相关的笔记会自动放置在文本段落之前，并添加一个播放按钮，你可以在任何时候播放录音。当你播放录音时，OneNote可以自动识别当时所做的笔记，并跳转到相关文本框。这使得回顾会议信息变得非常简便。

03  便利贴随时随地记录

这是最顺手的功能，OneNote的独特功能在于按下快捷键Windows + N，即可随时创建新的笔记页进行记录，避免错过需要临时记录的情况。同时，按下快捷键Alt + Ctrl + D，对笔记本进行屏幕分割处理，既可以查看所需文档，又可以方便地记录你的想法。这为你随时备忘，随时记录提供了便利。

04 插入数学公式

OneNote支持插入数学公式，方便我们记录与电气工程相关的计算和分析。插入公式除了像Word相同的插入公式方式外，另一种「墨迹转换公式」，框选想要转化的鼠标手写墨迹，在「绘图菜单」下选择「转换-将墨迹转换为数学公式」即可将墨迹转换成公式。 

05 文件保存

你可以将任何资料直接拖入OneNote保存。可以选择以附件的形式保存也可以在OneNote中以文件打开的形式嵌入，并在文档旁边写上文档相关的内容，在现场调试环节就可以利用这功能，在变频用户手册旁边记录下关键的调节参数，下一次回溯内容也很方便。 

06 截图转文字

使用OneNote的文字识别功能，在OneNote中打开或者直接粘贴截图，在图片上右键“复制图片中的文本”，等待识别完毕后，在旁边空白处粘贴文字即可。会有一些不准确，但已经很方便了，不是吗？ 

07 多端同步

同一个Microsoft账号，电脑、平板、手机就可以多端同步，而且你在OneNote上也找不到保存按钮，只因它是自动备份，只要你有微软账号，就可以将你的笔记实时备份到云端，防止丢失，同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看OneNote里的内容。OneNote在你所有的设备上始终保持更新。试过手机端编辑OneNote也很方便。不仅仅可以备份，也可以在OneDrive上共享或导出笔记给其他人。

通过以上方法和技巧，我们可以充分发挥OneNote的优势，用最优的方式存储和管理日常信息，并且我们需要保持信息清晰、简洁，充分利用OneNote的各种工具和功能，建立一个高效的笔记习惯。在电气工程师的日常工作中，无论是学习新的产品应用知识、记录项目经验、整理技术资料，都能够得心应手。在最后，确保所有笔记和数据的同步。用了上述技巧，你将发现你的工作效率将比以前有所提高，并通过持续不断的积累和整理，逐渐构建起一个属于你自己的电气工程专业知识体系，为以后的工作提供有力支持。

记得关注，我们下期再见~

作 者 简 介

杨浩武

拧螺丝飞快的电气工程师