Excel 信息筛选小技巧

 

前 言

在工业控制系统实施的各个环节中,我们总会遇到各种各样的“信息数据表”,如BOM单、IO表、通道分配表、监控数据表等。当数据量比较大的时候,筛选功能就很必要了。

通常的办法就是直接使用Excel的“筛选”功能,但是在需要反复变更筛选条件的时候,操作略显繁琐。

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下面介绍利用Excel “表” 和 “切片器” 功能,实现更加便捷的“筛选”小技巧。

 

正 文

为了测试,我做了这样一张控制系统IO信息统计表,其中包括信号标签名、信号类型、所属系统、物理位置、通道分配等信息。 

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Step 1:插入“表”

点击数据区域任意位置,按“Ctrl+T” 插入“表”,软件会自动识别“表”的范围;  

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Tips:

1. 插入“表”自带“标题行”显示功能,但前提是选中的单元格位置在“表”的范围内; 

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如果选中的单元格位置在数据表范围之外,标题行就没有了; 

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可以通过“冻结窗格”功能,冻结首行; 

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这样无论鼠标点哪,标题行始终显示; 

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 2. 如果该信息表后续有“在中间插入一行”的需求可能,建议序号列使用“ROW()-1”函数进行填充,这样在插入一行之后,序号自动全表更新。 

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Step 2:插入“切片器”

 

选中“表”范围内任意位置,菜单栏“表设计”,点击“插入切片器”,选择需要筛选的列标题; 

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 在“切片器”内选中任意条件,就可以很轻松的完成单一条件或多重条件的数据筛选,具体使用方法简单摸索一下就会了; 

 

Step 3:固定“切片器”位置

可以看到,当我们以“压力”作为筛选条件的时候,筛选出来的信息还是很多,需要滚动页面进行查看,但是在滚动页面的时候,“切片器”并不会跟随移动,那么如果我们要再次修改筛选条件的时候,还需要将页面滚动回初始位置,才能够完整的看到“切片器”。 

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为了解决这个问题,我上网搜索了一下,并没有比较直接的设置办法;网上给出的解决方案是,借助VBA将“切片器”固定在显示界面的某个位置,

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方法如下:

1. 选中任意单元格,按“Alt+F11” 调出VBA编程界面;

2. 双击左侧“ThisWorkbook” 并在右侧敲入如下代码: 

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可以根据个人需要增加或减少需要固定的“切片器”,同时可以调整“切片器”所固定的位置。

3.  按 “Alt+Q“ 关闭VBA编程界面;

4. 返回Excel界面,滚动页面,并点击任意位置,此时我们看到“切片器”会立即移动到界面指定位置。 

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5. 将本数据表“另存为”  “Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)” 

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至此,一个带有便捷筛选功能的信息数据表就完成了~ 

 

结 语

本文是笔者结合实际工作情况,将发现问题、解决问题的过程整理下来的笔记,小技巧简单易用,具有广泛的适用性,在日常管理,汇报展示方面有一定的助力。分享给大家,希望对大家的日常工作有所帮助。也借此文“抛砖引玉”希望能看到更多的朋友分享出你的宝贵经验! 

 

作者简介

淡定齿轮:

常驻伊拉克油田现场的工控人

油气上游领域自动化过程控制从业多年